Ви прикріплюєте PDF, а лист не надсилається, або портал пише, що файл завеликий. Gmail, наприклад, обмежує вкладення 25 МБ, а багато порталів дозволяють значно менше. Добра новина: більшість завеликих PDF можна суттєво зменшити.
Чому мій PDF такий великий?
Розмір PDF майже повністю залежить від вмісту:
- Скани й фото з телефона. Кожна сторінка — зображення в повній роздільній здатності, часто 2–5 МБ на сторінку.
- Фото високої роздільної здатності всередині документа, наприклад у буклеті.
- Вбудовані шрифти додають трохи, але рідко стають справжньою проблемою.
Договір на 20 сторінок, експортований з Word, зазвичай менший за 1 МБ. Той самий договір, відсканований телефоном, може важити 50 МБ.
Спосіб 1: стисніть PDF
Відкрийте Стиснути PDF, перетягніть файл і оберіть рівень:
- Рекомендоване підходить більшості документів і зберігає читабельність на екрані.
- Сильне дає найменший файл — добре для пошти, коли якість менш важлива.
- Легке зберігає більше деталей, якщо документ друкуватимуть.
Інструмент пересохраняє кожну сторінку як оптимізоване зображення — тому він так добре працює зі сканами. Компроміс: текст стає частиною зображення, і його вже не можна виділити. Якщо результат не менший, ви отримаєте оригінал.
Спосіб 2: надішліть лише потрібні сторінки
Часто отримувачу не потрібні всі 40 сторінок. Скористайтеся Розділити PDF з діапазоном на кшталт 1-3, 10, щоб лишити тільки важливе.
Спосіб 3: виправте на етапі створення
- Скануєте телефоном? Зменште роздільну здатність або увімкніть режим «документ» — чорно-білі сторінки значно легші.
- Збираєте PDF із фото? Спершу зменште фото, а потім об’єднайте їх через JPG у PDF.
- Експортуєте з Word? Під час збереження в PDF оберіть «Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті)».
- На Mac? У «Перегляді» є Файл → Експортувати → Кварц-фільтр → Reduce File Size — агресивно, але швидко.
Коли стиснення не допомагає
Якщо PDF переважно текстовий і вже малий, стискати майже нічого. У такому разі розділіть документ або надішліть посилання на хмарне сховище замість вкладення.